INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
Ospina-Nariño
COORDINACIÓN ACADÉMICA
Funciones
1. Coordinar el trabajo de organización disciplinaria de acuerdo al Manuel de Convivencia de la institución.
2. Cumplir con el turno de disciplina asignado, previo acuerdo en Consejo Académico.
3. Orientar a los estudiantes en formaciones generales, aprovechando este espacio para demostrar su liderazgo y capacidad de dirección.
4. Presidir las reuniones de evaluación de comportamiento.
5. Organizar y presidir las reuniones con directores de grupo.
6. Velar por el orden, respeto y disciplina institucional.
7. Dirigir, controlar, hacer las observaciones pertinentes a los estudiantes.
8. Velar por la buena presentación de los estudiantes, aulas de clase y diferentes dependencias de trabajo pedagógico.
9. Reemplazar al profesor que con causa justificada tenga que ausentarse del plantel.
10. Coordinar el trabajo con jefes de áreas, directores de grado y profesores.
11. Presentar el informe al término de su período de trabajo.
12. Cumplir con las demás funciones que sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
Dependencias Administrativas
RECTORIA
Funciones
13. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la Institución y coordinar los distintos órganos del Gobierno Escolar.
14. Representar al establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad.
15. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución.
16. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las metas educativas.
17. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades a los organismos competentes.
18. Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades y los permisos.
19. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, con el fin de informar a la Autoridad nominadora
20. Distribuir las áreas académicas, técnicas y demás funciones a los docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.
21. Realizar la evaluación anual de desempeño de los docentes, directivos y administrativos a su cargo.
22. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control disciplinario de conformidad con las normas vigentes.
23. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
24. Suministrar información oportuna a las entidades educativas respectivas.
SECRETARIA GENERAL
Funciones
A la institución ingresan anual y mensualmente los dineros que el padre de familia aporta para mantenimiento de las salas de informática, las transferencias nacionales por concepto de gratuidad, aportes de la administración municipal y los derechos por servicios prestados. los que son consignados en el Fondo de Servicios Educativos de la institución.
Funciona una oficina de pagaduría que se encarga de vigilar, coordinar la inversión y pagos que realizan los padres de familia y los recursos girados por otras instancias.
Los costos de derechos académicos, sistemas y otros cobros los establece la Secretaria de Educación Departamental
Derechos de Grado, expedición de constancias y certificados tendrán valor de acuerdo con lo establecido en el reglamento territorial.
Seguro obligatorio contra accidentes.
Los proyectos de gastos e inversión se aprueban por parte del Consejo Directivo de acuerdo con lo establecido en el Decreto 4791 de 2008 relacionado con el funcionamiento de los Fondos de Servicios Educativos y las normas de la Contraloría General.
El control de las cuentas se rinde ante la Secretaría de Educación Departamental y la administración municipal
ESP. JOSE MARIA VALLEJO
OMAR BENAVIDES
GLADIS ALICIA SANCHEZ
NURY ESTRADA
PAGADURIA
Funciones
1. Programar y organizar las actividades propias de su cargo.
2. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones, admisiones, nivelaciones, asistencia y actas de reuniones.
3. Colaborar en la organización y proceso de matrícula.
4. Elaborar las listas de los alumnos para efectos docentes administrativos.
5. Llevar los registros del servicio de los funcionarios de la Institución.
6. Colaborar con el Rector en la elaboración de los informes estadísticos.
7. Organizar funcionalmente el archivo y elaborar los certificados que sean solicitados.
8. Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el Rector del plantel.
9. Atender al público en el horario establecido.
10. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos confiados a su cargo.
11. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida de acuerdo a las necesidades de la institución
12. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.